生徒様の声(通学者の声)

アンケート結果

定期的にアンケートを実施し、生徒様が気持よく、学び、素早く目標に到達できるようにしています。

通学者の声

職場では特に使うこともなかったので、パソコンはインターネットやメールを見る程度でした。そんな私がExcelを勉強しようと思ったきっかけは、小学3 年の長男の学校のPTAの会計係に当たってしまったことでした。無料体験とカウンセリングで、私の状況をしっかりと聞いて、カリキュラムを提案してもらえ たので、納得して勉強することができました。

急な部署の配置換えで、突然パソコンを使って仕事をすることに。パソコンのパの字もわからない状態だったので、仕事(事務職)成り立たず、大ピンチ。慌てて、この教室へ通い始めました。

                      

本当に一からでインストラクターの皆さんには、助けて頂きました。

                      

いつも色々な質問をし、時には同じ質問をしてしまうこともありましたが、嫌な顔ひとつせず、親切に教えて頂いています。今では、エクセルを使いこなし、仕事がスムーズにできるようになり、他の人からも頼っていただけるようになりました!

母に紹介され入会しました。入会当初は2週間に一回など、ずっとマイペースに講座を受けていましたが、転職を考え自分のアピール材料として、せっかくなので資格を取ろうと決めました。仕事を続けながら資格取得を目指していたので、週に1回のペースでしか通うことができず、ちゃんと身につくか心配でしたが、わかりやすい教材と、インストラクターさんに苦手な部分を重点的に問題を組んで補習していただいたので、MOSの資格対策を始めてから短期間で受験まで進めてよかったです。

ExcelもPower Point の受験時も早めに来てインストラクターさんと一緒に復習して頂いた為、安心して受験できました。いつもの教室で受験できたのも緊張しすぎずよかったです。

短期間で2つも資格がとれ、転職もスムーズに進み在職中に異業界からパソコン系の会社に転職できました。とてもわかり易い説明のおかげだと思います。VLOOKUPを使った表などを今は仕事で活用しています。

教室の様子(ブログ最新記事)

【Excel】何回も同じ入力を繰り返すならドロップダウンリストを使おう!





こんにちは!ハロー!パソコン教室イオンタウン新船橋校 西山( @hello_shinfuna)です。

Excelでシフト表等を作る時に、同じ名前を繰り返し入力しなければならない事があると思います。

何回も同じ名前を入力するのは面倒ですよね。。そんな時に便利な機能がドロップダウンリストです!

難しそうに感じるドロップダウンリストもやってみれば簡単なので、今回マスターしてしまいましょう!



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入力規則でドロップダウンリストを設定しよう!

 

まずは繰り返し入力することになるもののリストを作りましょう。

今回は担当者リストを作って、名前はドロップダウンリストから入力できるように設定していきます。

まずは…

 


 

 

担当者リストを入力します。今回はC3〜C12に入力規則を設定します。リストはすぐ隣に作りましたが、もちろん別シートに作っても問題ありません。

次に、リストの範囲に名前を設定しましょう。

 

 

 

 

次は入力規則の設定です。

今回入力規則を設定するC3~C12を選択し、リボンの「データ」タブ、データツールグループの「データの入力規則」をクリック。

(今回のExcelの画像では、便宜上データリボン内のグループ表示順を変えてます。)

 

 

 

データの入力規則ダイアログボックスの、入力値の種類を「リスト」に。

元の値に先程名前を設定した範囲を参照するように入力しましょう。今回は " =担当者 " と入力しています。

名前を設定しなかった場合は、セル範囲を絶対参照しましょう。

今回だったら " $E$3:$E$9 " になります。

 

 

 

OKをクリックすれば…

 

 

ドロップダウンリストから入力できるようになりました!

難しそうに見えてすごく簡単なんです。

 

 

右クリックならもっと簡単!

 

ドロップダウンリストを作るほどでもない場合は右クリックから入力するのがとても簡単!

まずは列方向に名前一巡入力しましょう。これだけは入力が必要です。

 

 

 

さて、担当者をこの3人で回していくならばこれ以上の文字入力は必要ありません。

次に名前を入力したいセルを右クリックして

 

 

 

 

「ドロップダウンリストから選択」をクリック。すると…

 

 

 

列方向に入力されている名前がリストで出てきました!

ちょっとしたファイルを作るくらいならコチラのほうが楽で簡単ですよね。

作るファイルの規模や汎用性を考えて使い分けるのが良いのではないかなぁと思います!

ちなみにこの機能にはショートカットキーもあります。

「Alt」+「↓」でも同様のことができますので更に効率良く作業できます!

 

 

 

最近はWordの簡単便利機能を紹介してきましたが、次回もExcelの入力規則のちょっとしたテクニックを紹介できればと思います。

もしよろしければぜひ参考にしてくださいね!

 

 

 

 

 

 

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